עבודה טלפונית-Teletravail.eu
עוזר מנהל מזכירות טלפונית ניהול שכר
עוזר ניהולי. מזכירה מקוונת ניהול שכר
.השירותים שלנו ל אנשי מקצוע. .סטודנטים בודדים ואחרים.
.שירותים ל אנשי מקצוע.
Nous travaillons avec les Professionnels ainsi qu'avec les Particuliers, chômeurs et étudiants.
Nos prestations de secrétariat peuvent être de façon ponctuelle ou, de façon permanente.
Elles peuvent être de façon régulière ou sous la forme d'abonnement annuel.
La gestion administrative de votre courrier peut être faite à la demande en partie au sein de l'entreprise/ la société, ou sous la forme du télétravail à distance, par vidéo-conférence :
. Gestion d'agenda, prise et Planification de rendez-vous .
. Secrétariat Classique .
. Réception, saisi, traitement et suivi de documents comptables (factures d'achats - factures de ventes - les bons de commandes - devis – relevés de banques – bordereaux de charges sociales- journaux de paie - le bilan de l'entreprise – le livre journal des recettes et dépenses).
. Rédaction de tous types de courriers et documents commerciaux (lettres simples).
. Saisie de vos courriers, actes juridiques, documents commerciaux (lettres simples, brochures, sites internet, blogs, facturation, de factures, devis, tableaux numériques, bons de commande.
. Saisie de différentes pièces légales/juridiques (injonctions – plaintes – assignations -titres de propriété – déclarations écrites sous serments …).
. Frappe de documents : mémoires, thèses rapports de stage, comptes-rendus de réunions, volume d'adresses administratives ou commerciales, base de données.
. Frappe de courriers et actes juridiques : conclusions, assignations, requêtes, constats d'huissiers, rapports d'experts. (saisie au km (sans mise en page).
. Création de documents sous Excel (tableaux simples formules et graphiques...), Powerpoint (diaporama..).
. Elaboration de papier à en-tête : création de lettres types cartes de visites, menus, faire-part et tous autres types de documents sur demandes et sur devis.
. Création de documents commerciaux ( créations de factures clients – créations de devis – création de bon de commandes,
. Création documents reliés ou plastifiés peuvent être réalisés.
Autres: mise en page de documents, facturation, numérisation, relance des impayés …
Relecture et correction …. Suivi de télétransmissions.
Publipostage : avec base de données fournie
Publipostage : avec création de base de données
. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité :
- archiver les dossiers et documents de référence
- indexer des dossiers et documents de référence
.Construire un dossier professionnel.
- Rassembler des dossiers en y rassemblant des documents juridiques nécessaires aux procédures.
- Elaboration de dossiers pour les prud'hommes, formation professionnelle.
.Suivre l'évolution d'un dossier professionnel.
– Suivi des démarches.
– les démarches juridiques à entreprendre informer sur l'évolution du droit.
Suivre les devis.–
Suivi des devis et conseiller les clients sur différentes lois
.Déplacements professionnels.
rechercher, collecter les informations utiles pour la planification et
la l'évaluation budgétaire d'un déplacement professionnelle.
. Définir des besoins en approvisionnement. Suivre l'état des stocks.
. REDACTIONNEL .
- Courriers / réponses aux administrations et aux organismes
- Courriers aux assurances
- Démarches et formalités administratives
-Relecture et correction .
- Relecture, correction et réécriture
-Compte rendus.
Il vous ai proposé nos Forfait et abonnements suivants :
Secrétariat Classique. ponctuelle soit
tri, classement, archivage ou
suivi de vos dossiers ou
recherche informations sur internet
Abonnement Assistance administrative. Ponctuelle.
Accueil téléphonique, saisie (courrier-devis-facture),
classement /archivage, suivi d'activité,
recherche documentaire.
Abonnement mensuel. Préparation et rédaction.
Lettre simples Ponctuelles.
Abonnement mensuel. Préparation et rédaction.
Lettres de commande simple ou commande détaillée
Abonnement mensuel. Préparation et rédaction.
Lettres juridiques et contentieux ponctuels
Secrétaire Indépendant. Forfait.
Ce Forfait en secrétariat est disponible en trois (3) modules
Module 1 pour les auto-entrepreneurs / Indépendants
Module 2. Pour les chefs d'entreprises de Pme et
Modules 3. Pour les chefs d'entreprises de grand groupe
souhaitant assistances
ponctuelles en journée, semaine ou au mois.
Module 4. pour les étudiants souhaitant les services d'une secrétaire.
Parmi les prestations de services suivantes:
. accueil téléphonique . réception de courrier . tri, rangement . classement simple
. classement alphabétique, classement numérique ou alphanumérique . classement chronologique
. saisie de lettres simples . saisie de lettres complexes . saisie de lettres commerciales
. saisie de lettres juridiques . notes . rapports . comptes-rendus . etc.
. Elaboration/préparation de lettres simples . Elaboration/préparation de lettres semi-complexes
. Elaboration/préparation de lettres complexes . Elaboration/préparations de lettres commerciale . Elaboration/préparation de lettes juridiques . Elaboration/préparation de notes, rapports, comptes- rendus etc.
. Relecture de lettres simples, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Relecture de lettres semi-complexes, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Relecture de lettres complexes, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Relecture de lettres commerciales, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Relecture de lettres juridiques, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Relecture de notes, rapports, comptes-rendus, sous RDV (physique ou en vidéo conférence etc.
. Correction de lettres simples, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Correction de lettres semi-complexes, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Correction de lettres complexes, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Correction de lettres commerciales, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Correction de lettres juridiques, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
. Correction de notes, rapports, comptes-rendus, sous RDV (physique ou en vidéo conférence
Publipostage classique. ponctuelle : avec base de données fourni
Publipostage classique. ponctuelle : avec création de base de données
Créations de base de données, fichiers-clients, avec sources données
Sous-pli, affranchissement,- dépôt du courrier.
Secrétaire Indépendant. Frais majorés.
1- Frais de déplacement
2- Demande de travaux les week-end
3- Demande de travaux les jours fériés
4- Demande de travaux sous 24H / 24 heures
5- Demande de travaux sous 48H / 48 heures
.LA GESTION DE PAIE.
Dans une économie de marché libérale et un monde interconnecté, la gestion de paie a évolué de prestation de service présentielle au bureau, elle devient externalisée à distance en ligne selon les besoins de votre société de par votre effectif mais surtout, l'évolution commerciale ou professionnelle de votre entreprise.
Nous sommes habilités à vous proposer :
-
- la tenue et le suivi du dossier social de votre entreprise.
2.- vous assurer la gestion de la paie et les déclarations sociales de tous vos employés(ées).
Afin de vous assurer la tenue et le suivi du dossier social de votre entreprise, nous procédons:
- à l'analyse et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail
- à la collecte de toutes les informations utiles pour l'élaboration des bulletins de paie de vos salariés et traiter les événements liés au temps de travail de tous votre personnel.
- nous sommes aussi amener à assurer les relations avec le personnel et les tiers.
Assurer la gestion de la paie et les déclarations sociales de tous vos employés(ées), c'est vous réaliser et contrôler les bulletins de paie.
Et aussi, vous établir et contrôler les documents de synthèse à partir de toutes les productions de bulletins de salaires.
Entreprises étrangères, nous prenons en charge la gestion de la paie de vos salariés et vous accompagnent dans les obligations sociales obligatoires dans les règles du droit social et droit du travail, les plus conformes en France.
Avec notre soutien et la collaboration d'autres professionnels confirmés, la gestion de votre paie salariés sera faite en toute sécurité.
Quelques soient l'activité de votre entreprise, sa taille et votre secteur d'activité en toute confidentialité, nous serons vos offrir la meilleure solution et garanties d'externalisation de la gestions de paie de votre effectif.
Nous sommes à votre écoute du Lundi au Dimanche 8 heures à 23 heures.
7 jours / 7 jours et 24 heures sur 24.
Numéro de téléphone : 07 53 80 14 32
. SECRETARIAT AUX PARTICULIERS .
Etudiants - Demandeurs d'emploi - Retraités - Mamans.
.Les particuliers.
Assistante administrative et conseils pour des missions :
- De gestion administrative de leurs courriers(frappe de courriers). Mise sous pli
- Aide à leur démarches auprès de l'administration. (suivi de vos impayés, relance téléphonique à votre place) .
- Aide à la recherche d'emploi. Création de CV
- Classement, archivage, numérisation .
- Organisation de vos loisirs et évènements.
- Déplacement à la poste.
. Les Etudiants .
- Lecture et correction de vos supports
- courriers divers
- Saisie et mise en page
- Mémoire de fin d'études, thèse, rapport de stage
- CV et Lettre de Motivation
- Soutien administratif
Devis sur mesure et sans engagement. Tarifs préférentiels.
. CONNAISSANCE DE LOGICIELS .
- Word
- Excel (création de tableaux simples (sans fonctions avancees)
- Excel (création de tableaux complexes (tableaux croisées dynamiques – graphiques – tableau de bord)
- Excel (création de base de données) - Power point (création de documents Powerm - Access- Outlook - OneNote - Skype - Contacts - Calendriers et Forms.
.AUTRES.
Publipostage : avec base de données fournie
Publipostage : avec création de base de données
Connaissance Ecrite
Calculs basique et calcul commerciaux
Notions de comptabilité.
. FOURNITURES .
- Impression de documents (noir et blanc)
- Impression de documents en couleur - Numération de documents
- Connaissance de la langue anglaise (courant et bilingue dans le domaine juridique).
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