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Lavoriamo sia con Professionisti che con Privati.

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I nostri servizi di segreteria  può essere ad hoc o permanente.

Possono essere su base regolare o sotto il  modulo abbonamento annuale .

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  La gestione amministrativa della tua posta si può fare   in parte su richiesta all'interno dell'azienda/società,  oppure sotto forma di telelavoro a distanza, in videoconferenza:  

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. Gestione agenda, programmazione appuntamenti e programmazione.

. Segreteria classica.

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  . Ricezione, registrazione, elaborazione e monitoraggio dei documenti contabili (fatture di acquisto - fatture di vendita - ordini di acquisto - preventivi - estratti conto - cedolini degli oneri sociali - libri paga - stato patrimoniale aziendale - libro giornale entrate e uscite).

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. Redazione di tutti i tipi di corrispondenza e documenti commerciali (semplici lettere).

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. Inserimento di lettere, atti legali, documenti commerciali (semplici lettere, brochure, siti web, blog, fatturazione, fatture, preventivi, tabelle digitali, moduli d'ordine.

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. Sequestro di atti legali/legali vari (ingiunzioni - querele - citazioni - atti di proprietà - dichiarazioni scritte sotto giuramento…).

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. Digitazione di documenti : tesi di laurea, tesi, rapporti di tirocinio, rapporti di riunioni, volume di indirizzi amministrativi o commerciali, database.

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. Sciopero di lettere e atti giuridici : conclusioni, citazioni, richieste, perizie, perizie. (inserito per km (senza tracciato).

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. Creazione di documenti in Excel (semplici tabelle, formule e grafici...), Powerpoint (slide show...).

. Preparazione della carta intestata:  creazione di lettere standard per biglietti da visita, menu, annunci e ogni altra tipologia di documenti su richiesta e su preventivo.

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. Creazione di documenti commerciali (creazione di fatture clienti - creazione di preventivi - creazione di ordini di acquisto,

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. Si può realizzare la creazione di documenti rilegati o plastificati.  

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Altri:  impaginazione documenti, fatturazione, scansione, promemoria insoluti...

Rilettura e correzione…. Monitoraggio delle teletrasmissioni.

Mailing: con database fornito

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Mailing: con creazione database

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. Classificare documenti, informazioni  e fondi documentari di un'attività:

- archivio file e documenti di riferimento

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- indicizzare file e documenti di riferimento

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Costruisci un record professionale.

- Raccogliere file raccogliendo i documenti legali necessari per il procedimento.

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- Preparazione di pratiche per tribunali industriali, formazione professionale.

.Per seguire l'evoluzione di una scheda professionale.

- Follow-up delle procedure.

- le azioni legali da intraprendere per informare sull'evoluzione della normativa.

Segui le citazioni.

Monitoraggio preventivi e consulenza  clienti su leggi diverse

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Viaggio  professionisti.

ricerca, raccogliere informazioni utili per la pianificazione e

la valutazione del budget di un viaggio professionale.

. Definire le esigenze di approvvigionamento. Monitora lo stato delle scorte.

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. EDITORIALE.

- Lettere/risposte ad amministrazioni e organizzazioni  

- Lettere di assicurazione

- Pratiche e formalità amministrative  

- Rilettura e correzione.

- Rilettura, correzione e  riscrivere

- Rapporti.

- Redazione CV e lettera di presentazione.

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.GESTIONE DEI PAGAMENTI

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In un'economia di mercato liberale e in un mondo interconnesso, la gestione del libro paga si è evoluta dall'erogazione di servizi in presenza all'ufficio, è stata affidata in remoto online in base alle esigenze della tua azienda attraverso la tua forza lavoro ma soprattutto l'evoluzione commerciale o professionale della tua attività.  

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Abbiamo il potere di offrirti:

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1. - mantenere e monitorare il file social della tua azienda.  

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2.- gestisci le buste paga e le dichiarazioni sociali di tutti i tuoi dipendenti.

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Al fine di garantire la manutenzione e il monitoraggio dell'archivio social della tua azienda , procediamo:  

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- analisi e gestione delle informazioni relative ai rapporti di lavoro  

- alla raccolta di tutte le informazioni utili per la redazione delle buste paga dei vostri dipendenti e per far fronte alle vicende legate all'orario di lavoro dei  tutto il tuo personale

- siamo chiamati anche ad assicurare i rapporti con il personale ei terzi.  

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Gestire il libro paga e le dichiarazioni sociali di tutti i tuoi dipendenti significa effettuare e controllare le buste paga.  

Inoltre, stabilisci e controlli i documenti riepilogativi di tutte le produzioni di buste paga.  

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  . SEGRETERIA  AGLI  INDIVIDUI.

Studenti - In cerca di lavoro - Pensionati - Mamme.

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.I dettagli.

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Assistente amministrativo e consulenza per incarichi:

  - Gestione amministrativa della propria posta' (digitazione della posta). Busta

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- Aiutare con i loro rapporti con l'amministrazione. (follow-up delle tue bollette non pagate, follow-up telefonico per te).

- Aiuto nella ricerca di lavoro. Creazione CV

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- Classificazione, archiviazione, digitalizzazione.

- Organizzazione delle vostre attività ricreative ed eventi.

- Viaggio all'ufficio postale.

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  . Studenti .

- Lettura e correzione dei tuoi media  

- posta varia  

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- Inserimento dati e layout  

- Tesi di fine studi, tesi, rapporto di tirocinio

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- CV e lettera di presentazione

- Supporto amministrativo

Preventivo su misura senza impegno. Tariffe preferenziali.  

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. CONOSCENZA DEL SOFTWARE .

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- Parola    

- Excel (creazione di semplici tabelle (senza funzioni avanzate)

- Excel (creazione di tabelle complesse (tabelle pivot - grafici - dashboard)

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- Excel (creazione database) - Power point (creazione documenti Powerm - Access - Outlook - OneNote - Skype - Contatti - Calendari e Moduli.

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.ALTRI.

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Mailing: con database fornito

Mailing: con creazione database

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Conoscenza scritta

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Calcoli di base e calcoli aziendali

Nozioni di contabilità.

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. FORNITURE .

  - Stampa di documenti (bianco e nero)

- Stampa di documenti a colori - Numerazione documenti

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- Conoscenza della lingua inglese (fluente e bilingue in ambito giuridico).

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